مراقبة الإرسال
نراقب ما يرسله مزوّدكم ويستلمه، ونطابقه مع ما اعتقد نظامكم أنه أصدره.
التشغيل المُدار للامتثال
الإطلاق منتصف هذا المشروع. وليس نهايته.
من لحظة الإطلاق فصاعدًا، على كل فاتورة أن تجتاز التحقق وتُرسل وتُطابَق، شهرًا بعد شهر، وستتغير القواعد مرة على الأقل. التشغيل المُدار هو الخدمة التي تُبقي ذلك يعمل دون أن يتحول إلى وظيفة ثانية غير رسمية لأحد داخل فريقكم المالي.
ما نقوم به كل شهر
معالجة حالات الرفض
تُرصد حالات الرفض وتُشخَّص وتُعالَج قبل أن تتقادم وتتحول إلى مشكلة في الإقرار. ومعظمها مشكلات بيانات لا مشكلات مزوّد.
المطابقة
مطابقة شهرية بين دفاتركم وما أُرسل فعليًا، حتى لا يتباعدا بصمت.
إدارة المزوّد
حين يستدعي الأمر رفع مسألة إلى مزوّدكم، نرفعها بصيغته ونتابعها حتى الإغلاق.
التغيير التنظيمي
حين تتغير المتطلبات، نخبركم بما تعنيه لإعدادكم تحديدًا وبما نغيّره.
التقارير التشغيلية
موقف شهري يمكنكم عرضه على مدقق دون الحاجة إلى تجميعه أولًا.
توخيًا للدقة في التقسيم: مزوّدكم المعتمد هو من ينفّذ الإرسال والإبلاغ إلى الهيئة الاتحادية للضرائب. أما نحن فنراقب ذلك، ونعالج ما يتعطل من جانبكم، ونطابقه مع دفاتركم، وندير العلاقة معهم. ولا نؤدي أي وظيفة منظّمة من وظائف المزوّد.
هذه الخدمة مجدية إذا
- لم يكن أحد في فريقكم المالي مسؤولًا فعليًا عن تشغيل الفوترة الإلكترونية، ويظهر ذلك عند إقفال الشهر
- كانت لديكم حالات رفض ولا أحد يعالجها بشكل منهجي
- لم تتطابق المطابقة بين دفاتركم والفواتير المرسلة بشكل موثوق
- كان لديكم كيانات متعددة دون رؤية موحدة لما إذا كانت جميعها تعمل
- أطلقتم مع شريك تنفيذ اختفى بعد ذلك
مفعّلون بالفعل، لكن الوضع غير منضبط؟
هذه نقطة انطلاق شائعة، وهي عمل مختلف عن التنفيذ. نراجع بيئتكم الحالية، ونحدد ما يتعطل فعليًا، ونصلحه، ثم نتولاه تشغيليًا إن كان ذلك مفيدًا. فأن تكونوا مفعّلين ليس كأن تكونوا مستقرين.