ما نقوم به
تفشل برامج الامتثال عند نقاط التسليم — بين المستشار الذي حدد النطاق، والمزوّد الذي باع الحل، والمُنفّذ الذي بناه. كل طرف يحمل جزءًا، ولا أحد يحمل النتيجة. ونحن لا نُسلّم الملف لأحد.
كيف تعمل CHS
يحدث الأمر على مرحلتين — مشروع لمرة واحدة لربط أنظمتكم بمزوّد معتمد، ثم خدمة مستمرة تُبقي كل فاتورة تسير بشكل صحيح، شهرًا بعد شهر.
تحدد فئة إيراداتكم موعدكم النهائي. ويحدد إعدادكم الحالي — QuickBooks أو Zoho أو Xero أو SAP أو Oracle أو حتى جدول بيانات — حجم العمل المطلوب. نُقيّم الاثنين في أول محادثة، دون تخمين.
نربط نظام المحاسبة أو تخطيط الموارد لديكم بمزوّد فوترة إلكترونية معتمد، ونحوّل بيانات فواتيركم إلى الصيغة الهيكلية المطلوبة، ونختبر الاتصال من طرفه إلى طرفه، ونعالج ما تكشفه الاختبارات. يحصل فريقكم على تدريب على أي تغيير يطرأ عليهم — وعادةً ما يكون طفيفًا جدًا.
بعد التفعيل، يتولى مزوّدكم المعتمد إرسال الفواتير واستلامها. أما نحن فنتأكد من أن ذلك يعمل كما ينبغي: نراقب ما يخرج وما يعود، ونلتقط حالات الرفض قبل أن تتحول إلى مشكلة في الإقرار، ونُطابق البيانات مع دفاتركم شهريًا، ونتعامل مع المزوّد حين يحتاج شيء إلى إصلاح. وتستمرون في إصدار الفواتير كما اعتدتم.
تحديد ما يفرضه القانون على منشأتكم تحديدًا — لا على المنشآت عمومًا.
شريحة إيراداتكم وهيكل كياناتكم ومجموعات ضريبة القيمة المضافة وأنواع معاملاتكم هي ما يحدد التزاماتكم ومواعيدكم. نُحدّدها رسميًا ونمنحكم موقفًا مكتوبًا يمكنكم تقديمه لمجلس إدارتكم أو مدقّقكم أو الإدارة المالية للمجموعة.
اختيار المزوّد المناسب لمنشأتكم، والتفاوض على الشروط التي توقّعونها.
المزوّدون المعتمدون ليسوا متكافئين. يختلفون في عمق التكامل والتغطية والنموذج التجاري — وفي الأمر الأهم الذي نادرًا ما يُسأل عنه: كيف يتصرفون حين يتعطل شيء في نهاية الشهر. نُجري تقييمًا منهجيًا وفق متطلباتكم، ثم نجلس إلى جانبكم في التفاوض.
تحديد ما ينبغي ربطه — ثم بناء الاتصال وإثبات صحته.
قبل ربط أي شيء، لا بد أن يسأل أحدهم إن كان النظام الذي تعملون عليه هو النظام الذي ينبغي أن تبقوا عليه. نجيب عن ذلك بصراحة، بما في ذلك حين تكون الإجابة أن إعدادكم الحالي مناسب تمامًا. ثم نبني: تحويل بيانات الفواتير إلى PINT-AE، والتحقق منها، واختبارها من طرفها إلى طرفها، والانتقال على مراحل لا بين ليلة وضحاها.
تشغيله بعد الإطلاق، وهناك يُكسب الامتثال أو يُخسر فعليًا.
الإطلاق هو منتصف هذا المشروع لا نهايته. من ذلك اليوم، على كل فاتورة أن تجتاز التحقق وتُرسَل وتُطابَق — والقواعد ستتغير مرة واحدة على الأقل. نراقب الإرسال، ونعالج حالات الرفض قبل أن تتقادم وتتحول إلى مشكلة في الإقرار، ونطابق مع دفتر الأستاذ شهريًا، ونستوعب التغييرات التنظيمية حتى لا يضطر فريقكم لتتبعها.
التكليف
أربع مراحل، بالترتيب، تنتهي كل واحدة منها بمُخرَج ملموس يُسلَّم إليكم. وهي المنهجية نفسها سواء كنتم تبدأون من الصفر أو تنضمون إلينا في منتصف مشروع متعثر، وتعرفون دائمًا في أي مرحلة أنتم وما الذي تنتظرونه.
التقييم
شريحة الإيرادات، وهيكل الكيانات، والأنظمة الحالية، وأنواع المعاملات — والمواعيد المترتبة عليها. هذه هي المرحلة التي يُستبعد فيها التخمين، بما في ذلك تخميننا نحن.
تحصلون على: موقف امتثال مكتوب وخارطة طريق مؤرَّخة.
الاختيار
المتطلبات أولًا، والمزوّدون ثانيًا. نُقيّم الخيارات المعتمدة بالدرجات وفق ما تحتاجه منشأتكم فعلًا، ونقدّم توصية مع إظهار المبررات، ونتفاوض على الشروط التجارية إلى جانبكم.
تحصلون على: تقييم مُدرَّج، وتوصية، وشروط عقدية مُراجَعة.
التنفيذ
تحويل بيانات فواتيركم إلى الصيغة الهيكلية المطلوبة، والتحقق منها بحالات حقيقية تشمل تلك المصممة للفشل، ثم الانتقال على مراحل. ويُدرَّب فريقكم على العدد القليل من الأمور التي تتغير فعليًا بالنسبة له.
تحصلون على: اتصال حي ومختبَر وانتقال موثَّق.
التشغيل
المراقبة، ومعالجة حالات الرفض، والمطابقة الشهرية، واستيعاب التغييرات التنظيمية فور صدورها. هذه المرحلة لا تنتهي، ولذلك نُسعّرها بشكل منفصل ونقول ذلك بوضوح.
تحصلون على: مطابقة شهرية وسجل امتثال يصمد.
أين نقف
كورهولد سوليوشنز ليست مزوّد خدمة معتمدًا. نحن نعمل إلى جانب شبكة المزوّدين المعتمدين لا في منافستها، ونمثّل جانب العميل من الطاولة عند اختيار المزوّد. فتوصية مزوّد معتمد بمزوّد معتمد هي مكالمة بيع. ولا نحتفظ اليوم بأي هامش إعادة بيع على أي مزوّد نوصي به، ولذلك حين نقول لكم إن مزوّدًا ما هو الأنسب، فالشيء الوحيد المُعلَّق على ذلك هو ما إذا كنا على صواب. وإذا تغيّر ذلك يومًا — إذا دخلنا في ترتيب تجاري مع مزوّد بعينه — فسيُعلن هذا الموقع ذلك قبل أن تضطروا للسؤال.
هذا معيار جادّ، وهو تحديدًا ما يجعل شبكة المزوّدين المعتمدين محدودة وجديرة باختيار متأنٍ. وهو أيضًا سبب عملنا إلى جانبها بدل محاولة استبدالها. وإن وقّعنا يومًا شراكة مع مزوّد معتمد بعينه، فسيذكر هذا الموقع ذلك صراحةً.